Fiche métiers et concours - Secrétaire médicale

FONCTIONS :

Indispensable à la vie d'un cabinet ou d'un hôpital, la secrétaire est le lien entre l'univers médical et le monde extérieur. Elles représentent près de 60 000 personnes en France et font preuve d'un grand sens du relationnel.

La secrétaire ou assistante médicale est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Attentive à leurs demandes, elle doit faire preuve d'initiative, être discrète (secret professionnel oblige) et s'adapter à la personnalité des médecins.

Elle répond au téléphone, gère les rendez-vous, les plannings, assure l'accueil, la réception des clients et assiste parfois le médecin dans certaines de ses interventions. Elle travaille dans le domaine médical (cabinet, hôpital), un service social (caisse d'assurance maladie, tribunal pour enfants) ou dans une structure médico-sociale (dispensaire, maison de retraite) du secteur public ou privé. La secrétaire est polyvalente : elle assure la gestion des dossiers des patients, saisit les comptes rendus de consultation, gère l'administration du cabinet et continue de se former aux outils informatiques et d'Internet qui ont considérablement fait évoluer la profession.
Travaillant dans un domaine particulier, elle doit avoir une bonne connaissance de la fonction médicale, doit connaître la réglementation des soins et les termes techniques du quotidien.

Formation :
Après un bac SMS, vous pouvez vous présenter au concours de secrétaire médico-sociale (contactez le centre de gestion de la fonction publique territoriale de votre département). Le métier est également ouvert aux BEP Carrières sanitaires et sociales qui suivent au préalable une classe d'adaptation. Les secrétaires médicales du ministère de l'Emploi et de la solidarité sont recrutées sur concours pour de travailler à sa Direction centrale, dans une Drass (région) ou un DDASS (département). Les écoles de la Croix-Rouge proposent un programme de spécialisation sur 2 ans.

  Évolution :
Les secrétaires médico-sociales qualifiées trouvent un emploi sans trop de difficultés. Le secteur privé (cabinet de médecin ou maison de retraite) offre des possibilités d'évolution plus limitées que les hôpitaux et cliniques qui en sont les principaux employeurs. La secrétaire peut espérer accéder au poste de secrétaire médicale principale, d'adjoint et de chef de bureaux. Mais de nouveaux débouchés apparaissent dans le social, où les tâches administratives sont moins importantes. Les postes de la fonction publique sont accessibles pour moitié par concours externe, mais le nombre de postes offert par les Centres hospitaliers régionaux (CHR) sont restreints (2 à 3).

  Salaire :
La carrière dans la fonction publique hospitalière se déroule sur trois grades :
> secrétaire médicale de classe normale :
début de carrière : 1 277 €
fin de carrière : 1 970 €

> secrétaire médicale de classe supérieure :
début de carrière : 1 520 €
fin de carrière : 2 080 €

> secrétaire médicale de classe exceptionnelle :
début de carrière : 1 650 €
fin de carrière : 2 182 €*

Les rémunérations dans le privé sont généralement plus élevées.

LES EPREUVES :

• Epreuve écrite : - rédaction d'une note de synthèse - étude de documents utilisant les termes médicaux d'usage courant
• Epreuve orale : - entretien avec un jury
• Epreuve facultative de langue vivante

BUT DE LA FORMATION AVANT LE CONCOURS

se familiariser avec le vocabulaire medical, initiation à la fonction de secrétaire médicale et en santé au travail,
aspects relationnels du travail de la secrétaire médicale, quelles compétences, optimisez votre fonction d'accueil et d'organisation, la gestion de l'acueil et du contact humain, comprendre l'environnement réglementaire des établissements de Santé, techniques de communication, techniques de rédaction, bureautique législation de la santé, rédaction des comptes-rendus médicaux, initiation à l'informatuqe medicale, initiation à la comptabilité medicale

Néant pour l'instant....

Illustrations pertinentes du métier: vidéo France 5

Cliquez sur les livres :